ERP Moduli di connessione a ERP legacy

Caratteristiche Funzionali

PREMESSA 

AIS Insight è un progetto partito dal DataGrid e rappresenta l’evoluzione di questo modulo

AIS Insight ha un solo obiettivo, semplice ma ambizioso – diventare lo strumento per lo Smart Working, sia per il nostro gruppo che per tutte le aziende – anche quelle non Fashion 

Cos’è lo Smart Working?

Per smart working in genere si intende una nuova organizzazione con strumenti intelligenti per aiutarci nel nostro lavoro

Successivamente questo concetto di smart working ha incluso anche le logiche del teleworking – cioè ripensare e ridisegnare un’azienda organizzata in modo che non esistono più posti di lavoro fissi – ma tutti lavorano dove in quel momento è più proficuo lavorare – in una stanza tranquilla – intorno al un tavolo con più persone per un meeting – in gruppo in open space – da casa per necessità o per scelta – etc. 

E’ ovvio che se questo è il nuovo paradigma del lavoro – che per ora è sentito necessario ma di non facile attuazione – tutte le aziende dovranno dotarsi di strumenti che superino lil concetto di scrivania – tutto deve diventare digitale – perchè quello che ci serve nel compiere il proprio lavoro – lo dobbiamo ottengere da un semplice notebook – magari con 2 monitor

Serve evolvere verso una Digital Organization

Pensiamo per un momento ad un tipico utente dei nostri clienti – proviamo di creare una lista di quello che giornalmente fa:

  • usa ERP – interroga e inserisce dati
  • controlla i dati dell ERP per essere sicuro del lavoro che ha fatto
  • preparare relazioni per il capo ufficio per il titolare
  • crea e stampa documenti
  • comunica con i clienti e i fornitori
  • risponde alle mail -in sostanza comunica con i colleghi – sollecita risposte che non danno
  • etc.

Credo che se facessimo un survey sulle attività e calcolassimo una percentuali di utilizzo per gruppo di attività – troveremo che l’utilizzo di ERP (Fashion) – escluso utilizzo dei Cubi – non superi più del 20 – 30% del loro tempo – questo ad essere ottimista

Quindi perchè non pensare ad uno strumento che porti ad un utilizzo di Fashion diverso e dare semplicità di accesso ai dati secondo le nuove tecnologie innovative e secondo una nuova CX(Customer Experience) e rendi più efficienti gli utente in tutto il loro e non solo nell’utilizzo dell’ERP?

Noi stiamo proponendo ai nostri clienti il nostro ERP Fashion che ha una impostazione di operatività disegnata da oltre 20 fa- ricordare che fine 1998 à l’inizio del progetto Fashion

Nel quotidiano comunichiamo in modo diverso, oggi abbiamo gli smartphone -Tablet – app di comunicazione (Whatsapp) etc.

Quindi è nata l’idea di ridisegnare alcune funzioni, sia per quanto riguarda l’accesso all’ERP – sopratutto le interrogazioni di Fashion seconda un nuova interfaccia, sia in tutte le quotidiane attività degli utenti e dei manager 

Nel disegnare il nuovo CI (customer interface) nuovo layout – abbiamo assunto come riferimento i sistemi innovativi oggi esistenti – non abbiamo voluto inventare nulla.

Abbiamo disegnato l’interfaccia dell’ERP copiandola da Dynamics 365 Business Central – la nuova piattaforma WEB di NAV

Abbiano usato i medesimi layout e i medesimi colori 

Poi abbiamo pensato agli strumenti che servono ad un utente che operi nella logica del Smart Working o che lavori da remoto

Ha sicuramente bisogno di strumenti di:

  • Accesso smart ai dati del ERP
  • Time Management
  • Document Mangement
  • Collaboration
  • FAQ
  • Workflow di processo
  • e altre funzioni

Abbiano così iniziato il progetto, concentrandosi su ex piattaforma del DataGrid e su un nuovo modulo di ToDo

Come per ERP anche per l’operatività del modulo ToDo non è stata inventata da noi – ma copiato le funzionalità e l’interfaccia da ASANA – un software di gestione del Time Management che Vinco usa da tempo 

Per la parte collaboration – abbiamo preso per modello la piattaforma SLACK

Moduli

ERP & Legacy ERP

Framework per accedere e modificare i dati dell'ERP con WEB layout innovativo multi funzione- vedi DEX (Digital-Employee-Experience) compliance

ToDo & WorkFlow

Modulo di Time Mangement e Worflow integrato con SugarCRM - organizzato per- gruppi - ruoli. Interfaccia utente frandly e semplificata - studiata sul modello ASANA

Document

ECM piattaforma di Enterprice Content Management integrata con AlFresco e interfaccia adattata per PMI - Tutti documenti sono utilizzabili dagli utenti con adeguate policy di sicurezza

Collaboration

Le Chat e la messaggistica fanno parte del nostro quotidiano - Canali di chat collegati a utente - gruppo - Task - meeting - etc. Layout studiate su piattaforma SLACK

Piattaforma Integrata

I framework della  piattaforma si collegano con sistemi ERP legacy e  moduli open source. Questo configurazione permette la scalabilità del sistema e la garanzia della sicurezza dei dati.

Per particolari necessità, l’utente può usare direttamente le funzioni delle piattaforme open source. Questo caratteristica permette di adattarsi alle particolari esigenze degli utenti

I moduli hanno funzioni avanzate per inserimento dati: esempio l’invio di una email permette di 

  • Creare un task di lavoro e assegnarlo ad un utente – caricare un documento allegato su ECM – etc

I messaggi  possono essere inviati in automatico agli utenti. La funzione è gestita  tramite engine che utilizzando le  API inviano a utente – gruppi – canali